À 9 mois du grand jour : votre checklist pour organiser votre mariage
Le compte à rebours est lancé ! Vous êtes à neuf mois de votre mariage, et il est temps de poser les bases d’une cérémonie inoubliable. Pour éviter le stress de dernière minute et profiter pleinement du processus, chaque détail doit être soigneusement anticipé. Ce guide made in La Cabane Blanche, enrichi de recommandations pratiques, vous aidera à structurer votre organisation en suivant les étapes essentielles d’un mariage fluide et harmonieux.
Prêts pour notre « to-do list » pour organiser votre mariage ?
Constituez votre équipe de prestataires d’exception
La qualité des prestataires joue un rôle central dans la réussite de votre mariage. Il est primordial de s’entourer de professionnels de confiance, car les meilleurs talents sont réservés longtemps à l’avance.
Les prestataires à réserver en priorité :
– Le wedding planner : une aide précieuse pour coordonner l’ensemble de l’événement
– Le lieu de réception : un domaine privatisé, un château ou une villa en bord de mer ? Choisissez en fonction de votre ambiance idéale.
– Le traiteur : prévoyez une dégustation pour tester différents menus.
– Le photographe et le vidéaste : optez pour un style en accord avec vos attentes, qu’il soit naturel, artistique ou cinématographique.
– Le fleuriste et le designer : définissez une ligne esthétique cohérente avec votre vision, défini en amont avec la wedding planner
– L’animation musicale : un orchestre live, un DJ ou une combinaison des deux ?
Définissez l’esthétique de votre mariage
Avant de rentrer dans les choix de décoration, il est important de poser une base cohérente pour l’univers de votre mariage. Posez-vous les bonnes questions :
– Quelles couleurs et matières souhaitez-vous voir dominer ?
– Quelle atmosphère vous fait rêver : romantique, contemporaine, bohème, minimaliste ?
– Quelle saison et quel lieu influenceront votre esthétique ?
Créer une charte visuelle en amont facilite ensuite toutes les décisions décoratives et graphiques.
Créez un moodboard d’inspiration
Assembler un moodboard permet de rendre concrète votre vision. Pour le composer :
– Rassemblez des images sur Pinterest ou Instagram.
– Inspirez-vous de magazines de mariage et d’événements haut de gamme.
– Intégrez des échantillons de tissu, de couleurs et de typographies.
– Partagez ce document avec vos prestataires pour qu’ils puissent s’aligner sur votre esthétique.
DÉFINIR UN BUDGET
- Prioriser vos attentes, afin d’accorder davantage de budget sur certains postes
- Ventiler tous les budgets prestataires en fonction du cahier des charges du lieu, du nombre d’invités, et de vos choix décoratifs
- Mettre en place dès le début un budget prévisionnel en anticipant une marge d’incertitude de 15% de votre budget
Assurez-vous que tout est cohérent avant d’avancer
Avant de prendre des décisions finales, vérifiez que chaque élément fonctionne ensemble :
– Le lieu s’accorde-t-il avec votre ambiance souhaitée ?
– Les couleurs choisies sont-elles harmonieuses sur l’ensemble des supports ?
– Le dress code et la décoration créent-ils une unité visuelle ?
Envoyez vos save-the-dates
Pour un mariage où les invités doivent voyager, un save-the-date envoyé 12 mois avant permet à chacun de s’organiser.
– Prévoyez un design en accord avec votre esthétique.
– Incluez des informations clés comme la destination, la date et des conseils d’hébergement.
– Optez pour une version numérique ou papier selon vos préférences sans oublier un site internet pour communiquer sur toutes les informations pratiques et horaires
Trouvez et finalisez votre robe de rêve
Les créateurs de robes sur mesure demandent souvent plusieurs mois pour la confection. Prévoyez plusieurs essayages pour assurer un ajustement parfait.
Pensez à l’expérience de vos invités
Un mariage est une célébration autant pour les mariés que pour les invités. Offrir une expérience immersive renforce les souvenirs :
– Prévoyez un cocktail de bienvenue.
– Organisez des activités immersives (croisière en yacht, dégustation de vins, excursions).
– Proposez des cadeaux personnalisés en guise de remerciement.
Planifiez votre menu gastronomique
Un repas de mariage doit être à la hauteur de l’événement. Testez plusieurs options et assurez-vous que tous les régimes alimentaires soient pris en compte.
Structurez la journée du mariage
Un planning bien pensé évite tout stress inutile. Assurez-vous que :
– Les déplacements soient fluides.
– Les discours et animations soient bien rythmés.
– Le timing laisse place à la spontanéité.
Organisez une séance photo pré-mariage
Faire une session photo en amont permet d’être plus à l’aise le jour J et d’avoir des souvenirs élégants à intégrer à votre communication de mariage.
Une planification sereine pour un mariage inoubliable
Avec une organisation précise et des décisions prises en amont, chaque moment de votre mariage pourra être savouré pleinement. En anticipant ces étapes, vous vous assurez une célébration fluide, harmonieuse et à votre image.
